こんにちは！
まきです！
デジタル推進チームというチームにいますが‥‥
残念ながら画像のような紙に埋もれた仕事をしております‥‥
このブログをご覧いただいているみなさまは、お仕事・プライベート等で
ペーパーレス、進んでいますか？
私は正直・・・あまりすすんでいません。
渋川ガス業務部の目標、今年の一文字は
整
整えるんです。身の回りも頭の中も‥！
そして、周りを見渡すと紙に埋もれています。
まずそこから？と思い立ち・・・
ペーパーレスとなると「データに残す」がセオリーかなと思いますが、
メールなどでデータで来る資料はともかく、
「もともと紙」の資料がとても多い
↓
スキャンする仕事が結構負担
↓
ファイル名を付けるルールを考える
↓
負担
そんな結果が今までです。
中途半端で終わってしまってたんです。
メールで来る資料やデータなども、区分けすることが
苦手で。
でもある時に気付いたんですが、
細かく分けようとするから悪いのか？
もしかしたらこれでしょうか…
フォルダなど階層が深くなるとさらに使いずらいのですし、
もしかしたら、ざっくり分けておくくらいにして
検索機能を使うのが主流なのかな？
実はメールの「アーカイブ機能」を使っていて気づきました…
今年は、ざっくり区分けチャレンジ、してみようと思います。
こちらのブログでレポしていってみようと思います。
まずは名前の付け方からチャレンジ。スキャンするときにも
ルールを考えます。
年月日＿メーカー＿◇◆◇など
試してみたいと思います。
私は実は紙が好きですが…
たとえば、ノートや書籍・何かを読んだり書いたりするのは
紙のほうが便利。
電子書籍も手に入れたけど、結局紙の書籍を
買ってしまうんですよね。
使えているのは、スマホの予定アプリのみ。
そんな私が、どこまでペーパレスできるか、
（合わせてプライベートでは断捨離）
少しづつレポさせてくださいね！
こんな方法で成功した！なんてヒントもお声掛けいただけると
喜びます！
宣言すれば、きっとできるはず！
今年の編集長ブログ、どうぞよろしくお願いします。