こんにちは、まきです。
唐突ですが・・・
探し物のストレスって、とっても高いですよね。
なんでこんなことを言い出したかというと。。。
とにかく、仕事上、紙が多いのです。
メールもだいぶ多くなりましたが、
とにかく、紙媒体が多い・・・・
バンバン紙が増える
↓
どこに置いたかわからない
↓
探すのに非常に手間取る。
忙しい時に探し物ってストレスですよね。
先日もコピーした書類をひたすら探していました。
ああ、時間ロス。
ペーパレス化を真剣に考えるきっかけになりました。
データならすぐに見つかるのにー、私はなぜ
データにしておかなかったんだー。と後悔しました！！！
実はペーパレス化の要、
スキャナー、だいぶまえから使っているのですが…
それがこちら！
スキャンスナップ（こちらは旧型です！）
デスク上に置ける小型のスキャン。
とっても便利に今までも活用していました。
★画像は、公式ホームページよりお借りしました。
こんな風に便利に手元で簡単に操作できる！
もちろん今までもとても便利に使っていましたが…
私の使い方、ちょっと足りなかったかなーと思っています。
もちろん、ペーパレスとしての使い方はもちろんなのですが、
今日から「探し物なくす」をキーワードに新たな
使い方を追求してみようと思います。
ばたばたしていると、ついつい後回しになってしまいますよね。
それをなくそうという、こころみ…
大袈裟ですが、その場ですぐスキャン、固定フォルダに放り込んでおく！
企画（？！）をしてみようと思います。
私の探し物がなくなるかどうか、今日からチャレンジ。
次の編集長ブログで、どうなったか報告させてくださいね！
ペーパレス化のためのスキャンの使い方として
いつも頭を悩ませるのが「名前の付け方」「フォルダの管理」
案外この2つが課題になっています。
ルールを決めないと難しいですよね。
で、考えているうちに後回しになってしまう。
それをなんとかもっと楽にしてみようと思います！
いままでは、ルールはあってないようなもの。煩雑になりすぎていました。
「探し物をなくす」公開チャレンジ、スタートしてみます！
プラスして、スキャンスナップの大活用チャレンジ。
よろしければおつきあいくださいね♪
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