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  • m-maki4

ペーパーレス…望む反面…紙も好き

こんにちは!

まきです!


デジタル推進チームというチームにいますが‥‥

残念ながら画像のような紙に埋もれた仕事をしております‥‥


このブログをご覧いただいているみなさまは、お仕事・プライベート等で

ペーパーレス、進んでいますか?


私は正直・・・あまりすすんでいません。


渋川ガス業務部の目標、今年の一文字は

整えるんです。身の回りも頭の中も‥!


そして、周りを見渡すと紙に埋もれています。

まずそこから?と思い立ち・・・


ペーパーレスとなると「データに残す」がセオリーかなと思いますが、

メールなどでデータで来る資料はともかく、

「もともと紙」の資料がとても多い

スキャンする仕事が結構負担

ファイル名を付けるルールを考える

負担


そんな結果が今までです。

中途半端で終わってしまってたんです。


メールで来る資料やデータなども、区分けすることが

苦手で。

でもある時に気付いたんですが、

細かく分けようとするから悪いのか?

もしかしたらこれでしょうか…


フォルダなど階層が深くなるとさらに使いずらいのですし、

もしかしたら、ざっくり分けておくくらいにして

検索機能を使うのが主流なのかな?


実はメールの「アーカイブ機能」を使っていて気づきました…


今年は、ざっくり区分けチャレンジ、してみようと思います。

こちらのブログでレポしていってみようと思います。


まずは名前の付け方からチャレンジ。スキャンするときにも

ルールを考えます。


年月日_メーカー_◇◆◇など

試してみたいと思います。


私は実は紙が好きですが…

たとえば、ノートや書籍・何かを読んだり書いたりするのは

紙のほうが便利。


電子書籍も手に入れたけど、結局紙の書籍を

買ってしまうんですよね。


使えているのは、スマホの予定アプリのみ。


そんな私が、どこまでペーパレスできるか、

(合わせてプライベートでは断捨離)

少しづつレポさせてくださいね!


こんな方法で成功した!なんてヒントもお声掛けいただけると

喜びます!


宣言すれば、きっとできるはず!


今年の編集長ブログ、どうぞよろしくお願いします。


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